Datenschutz in 3 Tagen – mit der Management-Software INPRIVE®

In diesem Bereich nehmen Sie das Personal Ihrer Organisation auf oder importieren dieses aus dem Active Directory.

Nutzen Sie bereits andere Lösungen der CONTECHNET Suite, stehen Ihnen die Personaldaten durch die gemeinsame Datenbasis direkt zur Verfügung.

Erfassen und pflegen Sie alle Verarbeitungstätigkeiten im Verarbeitungsverzeichnis.

Definieren Sie Ansprechpartner und Stellvertreter und legen Sie den Be- und Verarbeitungsstandard für personenbezogene Daten individuell fest.

Ordnen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) den Verarbeitungen zu.

Weisen Sie Löschfristen zu (ein umfangreiches Löschkonzept ist schon in INPRIVE standardmäßig enthalten)

In der Risikobeurteilung legen Sie fest, wie hoch die Eintrittswahrscheinlichkeit eines Risikos bei der Verarbeitung von Daten einer Gruppe ist. Diese Gruppen können Sie individuell aus verschiedenen Assets zusammenstellen.

Sie beurteilen die Wahrscheinlichkeit, dass diese Gefährdungen eintreten und welche Auswirkungen diese Beeinträchtigung höchstwahrscheinlich für Ihr Unternehmen hat.

In der Risikobehandlung erhalten Sie einen Überblick über Risiken, welche einen höheren Risikowert als das Akzeptanzlevel aufweisen.

Legen Sie für jedes Risiko eine individuelle Risikobehandlungsstrategie fest und leiten Sie Aufgaben und Maßnahmen für verantwortliche Mitarbeitende ab.

Maßnahmen können von Verantwortlichen über das Webmodul INFORWEB abgearbeitet werden.

Unsere Toolbox erleichtert Datenschutzbeauftragten das Management des Datenschutzes zusätzlich. Sie haben die Möglichkeit, Maßnahmen zu verwalten, Berichte zu erstellen und Dokumente zu verwalten.

Eine Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA), die in bestimmten Fällen durchgeführt werden muss, können Sie in diesem Bereich ebenfalls individuell für Ihre Bedürfnisse erstellen.

Im Bereich Betroffenenrechte werden Anfragen von Betroffenen als Tickets gesammelt und verwaltet. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben und Maßnahmen für eine jeweilige Anfrage zu definieren und zu delegieren.

Erfassen und bearbeiten Sie Datenschutzvorfälle in Ihrem Unternehmen und leiten Sie Maßnahmen für verantwortliches Personal ab. 

Eine Datenschutzmanagement-Software ist eine spezialisierte Softwarelösung, die Datenschutzbeauftragte in Organisationen dabei unterstützt, Datenschutzprozesse effizient zu steuern, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Risiken zu dokumentieren. Sie hilft bei der Verwaltung von Datenverarbeitungsverzeichnissen, der Bearbeitung von Anfragen und der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Datenschutzmanagement umfasst die systematische Planung, Umsetzung und Kontrolle aller Maßnahmen, die dem Schutz personenbezogener Daten in einer Organisation dienen. Dafür wird in ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter eingesetzt. Ziel ist es, gesetzliche Vorgaben, wie die DSGVO, einzuhalten und Risiken im Umgang mit Daten zu minimieren.

Mittels einer Datenschutz-Software haben Datenschutzbeauftragte die Möglichkeit, komplexe und umfangreiche Datenschutzvorgaben systematisch zu managen. Sie vereinfacht die Erfassung, Dokumentation und Überwachung von Datenschutzmaßnahmen und hilft dabei, die Einhaltung der DSGVO effizient nachzuweisen.

Eine Datenschutzmanagement-Software muss gesetzliche Vorgaben wie die DSGVO unterstützen. Sie sollte benutzerfreundlich und skalierbar sein sowie Funktionen wie Risikobewertungen, Datenflussanalysen und die Verwaltung von Datenschutzdokumenten bieten. Die Datenschutz-Software muss eine strukturierte Vorgehensweise für die Umsetzung der Datenschutzbestimmungen innerhalb einer Organisation ermöglichen.

Eine Datenschutz-Software lohnt sich vor allem für mittlere und große Unternehmen, die große Mengen an personenbezogenen Daten verarbeiten und somit komplexe Datenschutzanforderungen erfüllen müssen. Auch Unternehmen, die in stark regulierten Branchen tätig sind, profitieren von einer solchen Software. Generell vereinfacht eine Datenschutz-Software das Datenschutzmanagement in Organisationen jeder Größe.

Die Kosten für eine Datenschutzmanagement-Software hängen von unterschiedlichen Faktoren ab. Bei CONTECHNET richtet sich die Höhe der Lizenzgebühr nach der Größe der Organisation. Auf diese Weise haben auch kleine Unternehmen die Möglichkeit, INPRIVE® für das Datenschutzmanagement zu nutzen.

Bitte kontaktierten Sie für eine Angebotserstellung unser Vertriebsteam.